定期对仓库进行整理，合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。

一、库存盘点

1.存货盘点范围是指库存产品库存、残次产品库存、报废产品库存、日常作业工具等。盘点之前进行库存整理，货物陈列，提高盘点效率。

2.对仓库产品进行盘点，要做到帐（电脑账单）、物、卡三相符，保管人员协助主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

3.每日要进行动态的日盘点，记录当日的出入库发货收货的数量、产品名称等。日常盘点过程中如发现热销产品库存不足，要及时通知采购人员进行备货。

4.每月月底盘点库存一次，核对每月的进、销、存数量。存货盘点以当月最末一日举行为原则。

5.在年中、年终时，仓库实施全面总盘点一次。

6.盘点人由仓库保管员先进性主要盘点，仓库管理人员进行复盘。做到帐物相符无误。

7.总经理视实际需要，随时指派人员抽点，进行不定期盘点。

8.盘点过程中按照从上到下、从左到右的方式进行盘点。盘点完成后仔细核对盘点单的结果与账目数量，计算分析盘盈，盘亏并追查盘亏原因。

9.盘点单分为主盘单和复盘单，主盘单包含：盘点单号、盘点日期、产品编号、产品名称、产品类别、产品数量、产品存放位置代号、填卡人等信息。复盘单包 含：盘点单号、盘点日期、产品编号、产品名称、产品类别、产品数量、产品存放位置代号、核对人、填卡人等信息。

10.盘点完成后制作“盘点表”，“盘点表”由仓库部门提交给财务部门，财务部门编制“盘点盈亏报告表”，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总，转呈总经理签核。

二、单据整理

1.仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表，及时准确地登记材料明细分类帐簿。

2.仓库人员在录单需仔细核对，发现错误要及时更正。

3.仓库日常工作牢记“凭单作业”的原则，仓库任何部品的进出都应该有正式的单据凭证作为依据，并要求经手人员签字确认，原始凭证在完成入库后应及时整理，归档保存。以免发生帐目混乱。

4.仓库管理中产生的任何单据，任何人不得随意丢弃或故意损毁，如需销毁须通知仓管经理，经审批同意后方可销毁。任何私自损毁单据的行为一经发现，公司将视情节予以处罚，同时相关责任人承担损毁单据所造成的一切损失。